各相关学院：

　　根据学校要求，学校资产处及实验管理中心对学校的大型仪器设备进行清查，为确保学校大型设备档案的齐全完整，需收集2008年以来的大型仪器设备的有关材料。各学院要责成有关人员将本单位保存的10万元以上大型仪器设备的有关材料收集起来，准备归档。具体要求如下：

　　一、设备申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录);

　　二、上级和主管领导批复和准购批示;

　　三、订购合同和会谈纪要、记录

　　四、进口仪器设备过程中有关的技术商务文件;

　　五、开箱记录及装箱单;

　　六、安装调试记录及双方签字移交文件;

　　七、保修单;

　　八、验收报告及文件材料;

　　九、设备说明书及全套随机文件(电子版设备说明书请刻录成光盘上交，一式三份，编码分别为A、B、C);

　　十、索赔来往函件及文件材料;

　　十一、使用、维修、故障、事故记录(其中凡使用完已成册的大型仪器使用记录本每年12月1日上交);

　　十二、重大事故的调查分析及处理意见;

　　十三、技术改造和开发过程中形成的技术文件资料。

　　其中第一至第九项必须交齐。

　　希望各学院积极配合，为确保此项工作顺利进行，请各学院务必于12月1日前将本学院大型仪器设备的相关材料收集齐全并上交实验管理中心。

　　联系人：张颖 联系电话：8238299

　　实验管理中心

　　2015年11月12日